Office Manager

Je beheert de salarisadministratie en zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van loonadministratie.

Je voert dagelijkse administratieve werkzaamheden uit en houdt bedrijfsdocumentatie actueel.

Je coördineert de kantooractiviteiten en zorgt voor een efficiënte en georganiseerde werkomgeving.

Je biedt secretariële ondersteuning aan het management en ondersteunt bij dagelijkse operationele werkzaamheden.

Je ondersteunt HR-processen, waaronder personeelsadministratie, verlofregistratie en onboarding van medewerkers.

Je stelt rapportages, overzichten en managementinformatie op en ondersteunt bij de voorbereiding van bedrijfsrapporten.

Je onderhoudt professionele communicatie met klanten, leveranciers, overheidsinstanties en andere stakeholders.

Je beheert agenda's, afspraken, vergaderingen en zakelijke correspondentie.

Je ondersteunt bij inkoopprocessen en onderhoudt contact met leveranciers.

Je bewaakt administratieve processen en draagt bij aan de verdere professionalisering van de organisatie.

Je hebt ervaring met salarisadministratie, financiële administratie en kantoorbeheer.

Je hebt kennis van HR-administratie en personeelsgerelateerde processen.

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en vertrouwelijk met bedrijfs- en personeelsgegevens.

Je hebt uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.

Je communiceert professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.

Je kunt zelfstandig werken en meerdere taken tegelijkertijd beheren.

Je hebt ervaring met Microsoft Office en administratieve software.

Je bent proactief, oplossingsgericht en neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden.

Je beheerst Nederlands en Engels; kennis van Papiamentu en/of Spaans is een pré.

Je hebt een professionele en representatieve werkhouding.

Je hebt 1 jaar werkervaring