Administratief en Directiesecretaresse

Je ondersteunt de directie bij dagelijkse administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Je beheert agenda’s en plant afspraken, vergaderingen en zakelijke reizen.

Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten, trainingen en bedrijfsevenementen.

Je stelt agenda’s op voor vergaderingen en maakt notulen tijdens bijeenkomsten.

Je werkt notulen uit en bewaakt de opvolging van actiepunten.

Je verzorgt de salarisadministratie (payroll) en ondersteunt bij HR-administratie.

Je verwerkt inkomende en uitgaande facturen en bewaakt betalingen.

Je ondersteunt de boekhouding bij financiële administratieve werkzaamheden.

Je beheert administratieve dossiers en zorgt voor een correcte archivering van documenten.

Je stelt rapportages, overzichten, presentaties en correspondentie op.

Je verwerkt en controleert administratieve gegevens nauwkeurig.

Je beheert inkomende en uitgaande e-mails, telefoongesprekken en correspondentie.

Je onderhoudt contact met klanten, leveranciers, overheidsinstanties en andere stakeholders.

Je ondersteunt de directie bij projecten en bedrijfsontwikkelingen.

Je bewaakt deadlines en zorgt voor een efficiënte planning van werkzaamheden.

Je gebruikt digitale systemen, software en technologie om administratieve processen te optimaliseren en efficiënter te maken.

Je doet verbetervoorstellen om werkprocessen en administratieve procedures verder te professionaliseren.

Je gaat vertrouwelijk om met bedrijfsinformatie en persoonsgegevens.

Je zorgt voor een georganiseerde, professionele en efficiënte kantooromgeving.